» Порядок хранения в архивах ОУ на бумажных носителях и электронных носителях

Порядок хранения в архивах ОУ на бумажных носителях и электронных носителях


 
относятся классные журналы, личные делаобучающихся, книги выдачи аттестатов, аттестаты об окончании основного общего исреднего общего образования.
2.2 В классных журналахотражается балльное текущее, промежуточное и итоговое (годовое) оцениваниерезультатов освоения обучающимся основной образовательной программы.
2.3 Внесение исправлений впромежуточные и итоговые результаты по предметам в классном журнале оформляетсяв виде записи с указанием соответствующей оценки цифрой и прописью, подписиисправившего результат педагога, заверенной печатью, предназначенной длядокументов школы. 
2.4 Классный журнал подлежитхранению в архиве школы в течение 5 лет. 
2.5 В личном деле выставляютсяитоговые результаты обучающегося по предметам учебного плана соответствующейосновной образовательной программы. Итоговые результаты обучающегося по каждомугоду обучения заверяются подписью классного руководителя, заверенной печатью,предназначенной для документов школы. 
2.6 Личное дело обучающегося по окончанию основной образовательной программы основного общего и среднего общего образования (9 и 11 классах) подлежит хранению в архиве школы в течение 75лет. 
2.7 В случае выбытия обучающегося на обучение в другую образовательную организацию личное дело выдается на руки по заявлению родителей (законных представителей) при наличии письменного подтверждения образовательной организации о приеме обучающегося на обучение. 
2.8Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по окончанию основной образовательной программы основного общего и среднего общего образования в 9 и 11 классах заносятся в книгу выдачи аттестатов за курс основного общего и среднего общего образования и выставляются в аттестат о соответствующем образовании.
2.9 Книга выдачи аттестатов за курс основного общего и среднего общего образования и выставляются в аттестат о соответствующем образовании подлежит хранению в архиве школы в течение 75лет. 
3. Хранение индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ на электронных носителях. 
3.1 Наряду с бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы ведтся электронный журнал, который является частью информационной системы школы. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя. 
3.2 Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях:
3.2.1 Архивное хранение учетных данных осуществляется в электронном виде, что предусматривает контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока хранения (период обучения). 
3.2.1 В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке подписью руководителя и печатью учреждения.
3.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости учащихся класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале. 
3.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования".
3.4. В соответствии с действующим законодательством школа обеспечивает хранение: 
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее30 июня выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения;
- изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения.шаблоны для dle 11.2